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Como apresentar informação visual

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Quando fazemos uma apresentação visual utilizando livros, quadros, gráficos ou um computador portátil, é importante saber como controlar a zona para onde a outra pessoa olha. A investigação demonstra que, da informação transmitida ao cérebro nas apresentações visuais, 83% se processa através dos olhos, 11% dos ouvidos e 6% através dos restantes sentidos.

Um estudo realizado nos Estados Unidos, concluiu que a retenção de informação em apresentações verbais é de apenas 10%. Isto significa que uma apresentação verbal exige, para ser eficiente, uma repetição frequente dos pontos-chave. Comparativamente, a taxa de retenção de informação em apresentações mistas verbais e visuais é de 50%. Isto significa que conseguiremos um aumento de 400% da eficiência se utilizarmos auxiliares vistais. Este estudo descobriu igualmente que a utilização de auxiliares visuais diminui a duração média de uma reunião de trabalho de 25,7 minutos para 18,6 minutos — uma poupança de tempo de 28%.